Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Veranstaltung B-Safe26
Organisator: CDKW MEDIA FZCO, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
Stand: Mai 2026
§ 1 Geltungsbereich und Vertragsabschluss
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Rechtsbeziehungen zwischen CDKW MEDIA FZCO (nachfolgend „Organisator“) und den Teilnehmern (nachfolgend „Teilnehmer“) im Zusammenhang mit der Veranstaltung B-Safe26 (nachfolgend „Veranstaltung“). Der Organisator ist kein Reiseveranstalter im Sinne von §§ 651a ff. BGB und bietet keine Pauschalreisen an.
(2) Tickets werden ausschließlich über die Plattform Ticket-Tailor verkauft. Der Vertrag kommt mit Abschluss des Buchungsprozesses und Zahlungseingang zustande. Der Teilnehmer akzeptiert diese AGB bei der Buchung.
(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Organisators.
§ 2 Leistungsbeschreibung
(1) Die Leistungen des Organisators umfassen ausschließlich die Durchführung des Konferenztages am 6. November 2026 im Palais Niederösterreich, Wien, Österreich, einschließlich Vorträgen, Networking und Pausenverpflegung.
(2) Anreise, Unterkunft und Zusatzleistungen (z. B. Transfers) sind nicht enthalten und obliegen der Verantwortung des Teilnehmers. Der Organisator haftet nicht für damit verbundene Kosten.
§ 3 Teilnahmekriterien
(1) Teilnehmer müssen volljährig (mindestens 18 Jahre) sein und die geltenden Einreisebestimmungen für Österreich erfüllen.
(2) Der Organisator behält sich vor, Teilnehmer bei Verstoß gegen geltendes Recht, insbesondere österreichische Gesetze, oder diese AGB von der Veranstaltung auszuschließen, ohne Rückerstattung.
§ 4 Vergütung und Zahlungsbedingungen
(1) Die Teilnahmegebühr ist bei Buchung über Ticket-Tailor fällig.
(2) Zahlungen erfolgen über die von Ticket-Tailor angebotenen Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte). Bei Zahlungsverzug behält sich CDKW MEDIA FZCO vor, die Teilnahme zu widerrufen.
§ 5 Widerrufsrecht und Stornierung
(1) Widerrufsrecht für EU-Verbraucher: Bei Online-Buchungen besteht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht nach EU-Verbraucherschutzvorschriften. Dieses entfällt jedoch für Freizeitveranstaltungen mit festem Datum (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB bzw. entsprechende österreichische Regelungen). Der Teilnehmer wird hierüber bei der Buchung informiert.
(2) Stornierungen durch den Teilnehmer sind nach Abschluss des Ticketkaufs ausgeschlossen. Tickets sind weder erstattungsfähig noch übertragbar, es sei denn, CDKW MEDIA FZCO stimmt schriftlich zu. Der Organisator empfiehlt den Abschluss einer Veranstaltungsabsageversicherung.
§ 6 Absage, Verschiebung und Höhere Gewalt (Force Majeure)
(1) Der Organisator behält sich vor, das Programm in zumutbarem Umfang zu ändern (z. B. Austausch von Referenten), sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
(2) Wird die Veranstaltung aus Gründen abgesagt oder verschoben, die der Organisator zu vertreten hat, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren über die Buchungsplattform erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere für Reise- oder Unterkunftskosten, sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(3) Im Falle von Ereignissen höherer Gewalt („Force Majeure“), die außerhalb des Einflussbereichs des Organisators liegen und die Durchführung der Veranstaltung wesentlich erschweren, gefährden oder unmöglich machen, ist der Organisator berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, zu verschieben oder in einem angepassten Format durchzuführen.
Als höhere Gewalt gelten insbesondere, jedoch nicht abschließend:
Naturkatastrophen, Pandemien, Epidemien, behördliche Anordnungen, Krieg, Terrorakte, politische Unruhen, Streiks, Ausfälle von Infrastruktur oder Energieversorgung sowie vergleichbare unvorhersehbare Ereignisse.
(4) Im Fall höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Hinsichtlich der Teilnahmegebühr gilt Folgendes:
• Bei Verschiebung der Veranstaltung behalten die Tickets ihre Gültigkeit für den Ersatztermin.
• Sofern eine Teilnahme am Ersatztermin nicht möglich ist, kann der Organisator nach eigenem Ermessen eine Umbuchung oder Gutschrift anbieten.
• Eine Rückerstattung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.
(5) Der Organisator wird die Teilnehmer über wesentliche Änderungen, Absagen oder Verschiebungen unverzüglich per E-Mail informieren.
§ 7 Rechte an Inhalten und Verbot von Foto- und Videoaufnahmen
(1) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Teilnahme damit einverstanden, dass der Organisator und von ihm beauftragte Dritte Fotos und Videos der Veranstaltung (einschließlich Pausen) zu Werbe-, Dokumentations- und Berichtszwecken erstellen und nutzen dürfen. Teilnehmer dürfen eigene Aufnahmen nicht ohne schriftliche Zustimmung des Organisators veröffentlichen oder Dritten überlassen.
(2) Das Erstellen von Foto- oder Videoaufnahmen durch Teilnehmer ist während der gesamten Veranstaltung, einschließlich Pausen, ausdrücklich untersagt. Verstöße können zum Ausschluss von der Veranstaltung ohne Rückerstattung führen.
(3) Widerspruch gegen die Nutzung von Inhalten, die die Person des Teilnehmers betreffen (z. B. Recht am eigenen Bild), ist schriftlich möglich (office@cdkwmedia.com).
§ 8 Teilnehmerpflichten
(1) Teilnehmer verpflichten sich, die Veranstaltung ordnungsgemäß zu nutzen und die geltenden Gesetze in Österreich sowie diese AGB einzuhalten. Verstöße können zum Ausschluss ohne Rückerstattung führen.
(2) Die Hausordnung des Palais Niederösterreich ist einzuhalten; Verstöße haften allein beim Teilnehmer.
§ 9 Haftung
(1) Der Organisator haftet nur für grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Eine Haftung für Anreise, Unterkunft, gesundheitsbedingte Risiken oder indirekte Schäden ist ausgeschlossen.
(2) Teilnehmer sind für den Abschluss einer geeigneten Reise- oder Veranstaltungsversicherung verantwortlich.
§ 10 Schlussbestimmungen
(1) Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollte eine Klausel unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.
(2) Es gilt das Recht der Vereinigten Arabischen Emirate, soweit dies nicht gegen zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Heimatlandes des Teilnehmers verstößt. Gerichtsstand ist Dubai, soweit gesetzlich zulässig.
(3) Kontakt: CDKW MEDIA FZCO, Dubai Silicon Oasis, DDP Building A1/A2, Dubai, United Arab Emirates, E-Mail: office@cdkwmedia.com.
